1.    Procesamiento, registro, y sistematización de sus movimientos contables y financieros, recopilados mensualmente en su edificio o conjunto para el proceso de sistematización en nuestro programa contable DAYTONA EVOLUTION.

 

2.    Facturación en original (Propietario o Residente) y Copia (Administración) para cada inmueble de la unidad residencial, que será entregado dentro de los 5 primeros días del mes correspondiente.

 

3.    Manejo de nómina, aportes parafiscales, seguridad social, prestaciones sociales y demás asuntos relacionados con los trabajadores al servicio del Edificio o Conjunto.

 

4.    Elaboración de Estados Financieros Básicos mensuales de propósito general (Estado de Resultados, Balance General y Ejecución Presupuestal) y los demás informes de propósito especifico que el conjunto requiera en determinado momento (Flujo de efectivo, Estado detallado de Cartera, Estado de liquidez, entre otros).

 

5.    Preparación y ejecución del presupuesto anual.

 

6.    Diligenciamiento oportuno de impuestos nacionales (Declaración mensual de Retención en la Fuente) e información exógena ante la DIAN. Elaboración de certificaciones de retención en la fuente anuales.

 

7.    Manejo de libros de contabilidad, de acuerdo con las Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas para Colombia y la orientación profesional número 4 de 2001, del Consejo Técnico de la Contaduría Pública.

8.    Asesoría permanente en casos de contratos y demás actos empresariales o contables que competen al ámbito de la Propiedad Horizontal.

1.    Suministramos personal de aseo, mantenimiento, servicios generales, jardinería, con conocimientos básicos en electricidad, plomería, fontanería para que pueda satisfacer la necesidad y requerimientos de su conjunto o edificio. El personal se ofrece debidamente uniformado y afiliado a salud, pensión, riesgos profesionales, y todas las prestaciones sociales que indica la ley.

 

2.    Como valor agregado al ofrecer nuestro servicio de dotación en personal de aseo y mantenimiento, se ofrece un servicio semanal de supervisión del personal, donde recogeremos las necesidades,  inconformidades, sugerencias y demás exigencias y requerimientos de parte de la administración y consejo, y se buscara darle tramite con el fin de corregir posibles errores o falencias en el servicio de forma oportuna y eficaz.

1.    Cumplimiento, por parte de la administración, de la normatividad legal sobre propiedades horizontales (Ley 675 de 2001 y otras normas complementarias), del reglamento de propiedad horizontal del edificio y de los mandatos de la Asamblea de Copropietarios o del Consejo de Administración.

 

2.    Adecuada preparación y ejecución del presupuesto anual y del fondo de imprevistos.

 

3.    Cálculo correcto de expensas comunes, cuotas mensuales, cuotas extraordinarias e intereses de mora.

 

4.    Implementación y codificación del Plan de Cuentas del edificio o conjunto, basado en el PUC para comerciantes, como lo indica la orientación profesional No. 4 del 1º. de julio de 2008, del Consejo Técnico de la Contaduría Pública.

 

5.    Control de libros de contabilidad, de acuerdo con las Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas para Colombia y la orientación profesional número 4 de 2001, del Consejo Técnico de la Contaduría Pública.

6.    Verificación del diligenciamiento oportuno y correcto de los libros de actas.

 

7.    Análisis y aprobación de estados financieros, con especial atención al estado de resultado presupuestal.

 

8.    Análisis del manejo de nómina, aportes parafiscales, seguridad social, prestaciones sociales y demás asuntos relacionados con los trabajadores al servicio del Conjunto.